Các tiêu chuẩn in hạn sử dụng – ngày sản xuất theo quy định Việt Nam năm 2025

Các tiêu chuẩn in hạn sử dụng – ngày sản xuất theo quy định Việt Nam

1. Vì sao cần tuân thủ tiêu chuẩn in hạn sử dụng và ngày sản xuất

Trong mọi ngành sản xuất – đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm hay đồ uống – ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) là thông tin bắt buộc phải in trên bao bì.
Việc in sai, mờ, hoặc không đúng quy định không chỉ khiến người tiêu dùng mất niềm tin mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP (về nhãn hàng hóa), mọi sản phẩm lưu hành tại Việt Nam đều phải ghi rõ ràng, chính xác ngày sản xuất và hạn sử dụng trên bao bì trước khi đưa ra thị trường.

https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-111-2021-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-43-2017-ND-CP-497099.aspx

2. Quy định bắt buộc về cách ghi ngày sản xuất – hạn sử dụng

Dưới đây là các tiêu chuẩn cơ bản theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ và Bộ Y tế:

a. Thứ tự hiển thị

Ngày – Tháng – Năm (theo chuẩn Việt Nam).
Ví dụ:

• 05/11/2025 hoặc 05-11-2025

• Nếu dùng tiếng Anh, có thể ghi theo dạng quốc tế: DD/MM/YYYY (nhưng phải thống nhất toàn bộ bao bì).

b. Ký hiệu

• NSX: Ngày sản xuất

• HSD hoặc EXP: Hạn sử dụng

• BBE (Best Before End): Thường dùng cho thực phẩm có hạn dùng dài

c. Vị trí in

• Phải in ở vị trí dễ nhìn, dễ đọc, không bị che khuất, không bị bóp méo khi đóng gói.

• Không được in lên chỗ hàn mép bao bì, đường gấp, hoặc nơi dễ mờ, bong tróc.

d. Độ rõ nét và bền màu

• Chữ số, ký hiệu phải rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.

• Mực in phải bám tốt, không lem khi chà sát hoặc tiếp xúc với ánh sáng, nhiệt độ.

• Với sản phẩm dễ ẩm, nên dùng mực in dung môi nhanh khô để đảm bảo chữ không phai.

3. Một số lỗi thường gặp khi in NSX – HSD

1. In sai thứ tự ngày/tháng/năm, gây hiểu nhầm hạn sử dụng.

2. Chữ in mờ, nhòe, không đọc được → có thể bị coi là hàng vi phạm nhãn mác.

3. In chồng chéo lên logo, mã vạch → làm mất tính thẩm mỹ và khó quét mã.

4. Sử dụng ký hiệu không đúng quy định (ví dụ: chỉ ghi “Date” mà không phân biệt NSX/HSD).

5. Không đồng bộ định dạng giữa các lô sản xuất → dễ bị khách hàng nghi ngờ hàng giả, hàng cũ.

4. Quy định xử phạt khi in sai hoặc thiếu thông tin

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi ghi sai hoặc không ghi NSX – HSD có thể bị xử phạt như sau:

• Phạt từ 3 – 20 triệu đồng tùy mức độ và số lượng sản phẩm.

• Buộc thu hồi, tái in hoặc tiêu hủy hàng hóa vi phạm.

• Với hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm – nếu vi phạm nghiêm trọng có thể đình chỉ lưu hành sản phẩm.

5. Giải pháp in hạn sử dụng chuẩn và hiệu quả

Máy in phun tự động: https://bentsaivietnam.com/san-pham/may-in-date-cong-nghiep/

https://www.youtube.com/watch?v=AhpU9-5jF3I

Máy in date cầm tay: https://bentsaivietnam.com/san-pham/may-in-date-cam-tay-bentsai-6205-127mm/

https://www.youtube.com/watch?v=WT1PDi4kxis

Để đáp ứng quy định mà vẫn tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp hiện nay chuyển sang sử dụng máy in date phun nhiệt hoặc phun tự động.

Ưu điểm của máy in date hiện đại:

• Tùy chỉnh được nội dung in (NSX, HSD, mã lô, QR code, logo).

• Tốc độ in nhanh, rõ nét – không bị nhòe hay mờ.

• Tương thích nhiều vật liệu: giấy, nhựa, kim loại, thủy tinh, bao bì PE/PP.

• Lưu trữ mẫu in cũ, đổi nội dung nhanh qua điện thoại hoặc USB.

Ví dụ:

• Dòng Bentsai B6205 và B6210 có khả năng in chiều cao 12.7mm, nội dung sắc nét, hỗ trợ nhiều định dạng ngày giờ.

• Với sản phẩm kích thước nhỏ, máy in date cầm tay B45 là lựa chọn linh hoạt, dễ thao tác cho hộ sản xuất hoặc cửa hàng đóng gói.

6. Kết luận

Tuân thủ tiêu chuẩn in hạn sử dụng và ngày sản xuất không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước khẳng định uy tín doanh nghiệp.
Để tránh sai sót, nên sử dụng máy in date đạt chuẩn, mực in chất lượng, và kiểm tra định kỳ nội dung in trước khi đưa hàng ra thị trường.

👉 Nếu bạn đang cần máy in date cầm tay, máy in tự động hoặc mực in chính hãng, hãy liên hệ [Tên doanh nghiệp bạn] để được tư vấn giải pháp đáp ứng đúng tiêu chuẩn Việt Nam, đảm bảo in nhanh – rõ nét – bền mực.